Вопрос: О порядке
документального подтверждения расходов на приобретение топлива в целях
исчисления налога на прибыль.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 16 июня 2011 г. N 03-03-06/1/354
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета
расходов на приобретение топлива для целей налогообложения прибыли организаций
и сообщает следующее.
В соответствии с п.
1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами
признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Под документально
подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами,
оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо
документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота,
применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены
соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими
произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о
командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в
соответствии с договором). Расходами признаются
любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности,
направленной на получение дохода.
Во исполнение ч. 1 ст. 6 Федерального
закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и
городского наземного электрического транспорта" Приказом Минтранса России
от 18.09.2008 N 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения
путевых листов.
Указанный порядок обязателен для
применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного
электрического транспорта, в том числе для подтверждения расходов в целях
налогообложения прибыли организаций.
Организации, на которых положения Приказа
Минтранса России от 18.09.2008 N 152 не распространяются, могут использовать
путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на
приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной
политике для целей налогообложения. При этом налогоплательщик также вправе
использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные
в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
По мнению Департамента, при составлении
таких документов могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с
использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем,
позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.
Порядок заполнения первичных учетных
документов и вопрос о необходимости сертификации системы навигации в качестве
средства измерения пройденного пути к компетенции Департамента не относится.
Одновременно сообщаем, что настоящее
письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил,
конкретизирующих нормативные предписания, не является нормативным правовым
актом и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и
сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А.КОМОВА
16.06.2011