Текст письма опубликован
"Нормативные акты для бухгалтера",
2011, N 7
Вопрос: Об учете в
целях налога на прибыль затрат на бронирование и оплату номеров в гостиницах
или отелях работникам организации, выезжающим в служебные командировки.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 марта 2011 г. N 03-03-06/1/131
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики <...> по вопросу порядка учета расходов на
бронирование отелей сотрудникам, выезжающим в служебные командировки, в целях
налогообложения прибыли сообщает следующее.
В соответствии с пп.
12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) к прочим расходам,
связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на
командировки, в частности на наем жилого помещения. По этой статье расходов
подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг,
оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и
ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование
рекреационно-оздоровительными объектами).
По нашему мнению, бронирование номера
является дополнительной услугой, оказываемой гостиницей или отелем.
При этом расходы на бронирование номера в
гостинице или отеле должны удовлетворять критериям признания расходов в целях
налогообложения прибыли, предусмотренным ст. 252 НК РФ, и, в частности, должны
подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством
Российской Федерации (при выдаче таких документов в соответствии с
законодательством Российской Федерации).
По вопросу расчета пластиковой картой
сообщаем следующее.
Нормами ст. 2 Федерального закона от
22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) определен способ
расчетов с использованием платежных карт в случаях
оказания услуг. При использовании данного способа расчета применяется
контрольно-кассовая техника (п. 1 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ). В случае если организацией или предпринимателем не применяется
контрольно-кассовая техника, то в соответствии с Положением об осуществлении
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без
применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением
Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без
применения контрольно-кассовой техники", при указанных расчетах выдаются
бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ).
Таким образом, затраты
на бронирование и оплату номера на имя работника организации, осуществленные
налогоплательщиком от лица ответственного сотрудника, учитываются в составе
прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в целях
налогообложения прибыли на основании пп. 12 п. 1 ст.
264 НК РФ при условии их соответствия положениям ст. 252 НК РФ.
Действующий порядок оформления
документов, связанных с командированием работников, установлен Постановлением
Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления
работников в служебные командировки".
Согласно п. 8 указанного Положения
порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей
организации и прибывших в организацию, в которую они командированы,
определяются Минздравсоцразвития России.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
Н.А.КОМОВА
10.03.2011