Проблемная ситуация: Для возмещения
расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно, порядок возмещения
которых предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455,
физическим лицом как государственным гражданским служащим, работающим в
местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в бухгалтерию представлены:
маршрут/квитанция электронного авиабилета, посадочный талон и копия квитанции
разных сборов, выданная при приобретении авиабилета и заверенная печатью
авиакомпании (физическим лицом ввиду утери в авиакомпанию подано
заявление о предоставлении документов, подтверждающих оплату авиабилета;
уплачен сбор за выдачу копии). Бухгалтерия представленные документы не приняла
по причине неподтверждения расходов на приобретение
авиабилета, ссылаясь на Письма Минфина России от 11.10.2007 N 03-03-06/1/717 и
от 05.06.2009 N 02-06-10/2282. Запрос в авиакомпанию бухгалтерия посчитала не
нужным, поскольку, по ее мнению, письмо авиакомпании также не будет
подтверждать факт приобретения авиабилета.
Доводы физического лица относительно
того, что в Приказ Минтранса России от 08.11.2006 N 134 Приказом Минтранса
России от 18.05.2010 N 117 внесены изменения, в соответствии с которыми
маршрут/квитанция электронного билета является бланком строгой отчетности и не требует
применение контрольно-кассовой техники, также не приняты в качестве обоснованных. Согласно п. 12 Постановления N 455 работник
обязан представить подлинники проездных и перевозочных документов (билетов,
багажных квитанций, других транспортных документов). Обязанность представлять
оригиналы чеков (чек не является другим транспортным документом) Постановлением
N 455 не предусмотрена.
Что является оправдательным документом
для бюджетных организаций, подтверждающим в целях исчисления налога на прибыль
оплату электронного авиабилета при утере квитанции об оплате?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 27 июля 2010 г. N 03-03-07/25
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального
подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, и
сообщает.
Согласно п. 1 ст.
252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами
признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Под документально
подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами,
оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо
документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота,
применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены
соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими
произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о
командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в
соответствии с договором). Расходами
признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления
деятельности, направленной на получение дохода.
Порядок выплаты
компенсаций за проезд к месту использования отпуска и обратно в учреждениях,
финансируемых из федерального бюджета, определен Правилами компенсации расходов
на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и
обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального
бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила).
Так, на основании п. 12 Правил для
окончательного расчета работник организации обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о
произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных
документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов),
подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи.
В случае оформления проездных документов
электронными билетами необходимо руководствоваться следующим.
Приказом Минтранса
России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134
"Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной
квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым
маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции
(выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных
перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для
осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если
билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то
оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей
налогообложения, является, по нашему мнению, сформированная автоматизированной
информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция
электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана
стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона,
подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном
авиабилете маршруту.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
27.07.2010