Проблемная ситуация: О порядке
документального подтверждения расходов при приобретении работником электронного
авиабилета для поездок в командировки на территории РФ и за рубеж для
целей исчисления налога на прибыль.
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 7 сентября 2007 г. N 03-03-06/1/649
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального
подтверждения в целях налогообложения прибыли организации расходов, связанных с
введением в действие формы электронного пассажирского билета, и сообщает
следующее.
В соответствии с п.
1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях гл.
25 "Налог на прибыль организаций" расходами признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265
Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально
подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами,
оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо
документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота,
применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены
соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими
произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о
командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в
соответствии с договором). Расходами
признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления
деятельности, направленной на получение дохода.
Пунктом 2 Приказа
Минтранса России от 08.11.2006 N 134 установлено, что маршрут/квитанция
электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на
утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и
багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на
бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий
произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой
отчетности или оформленный
посредством контрольно-кассовой техники чек.
Таким образом, при
приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на
территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими
произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на
утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или
другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на
утвержденном бланке строгой отчетности.
Вместе с тем, по
нашему мнению, расходы при приобретении работником электронного авиабилета
также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если
данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии
документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за
границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами
первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного
талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в
командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата
полета).
Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН
07.09.2007