Проблемная ситуация: Работник банка направлен в
служебную командировку без оформления командировочного удостоверения. Приказ о
направлении работника в командировку подтверждает производственный характер
командировки: указаны цель, пункт назначения и продолжительность командировки. Возможно ли учесть при исчислении налога на прибыль
командировочные расходы?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 23 мая 2007 г. N 03-03-06/2/89
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке
документального подтверждения расходов на командировки для целей
налогообложения прибыли и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового
кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях налогообложения прибыли
организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные
(понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными
расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в
соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются
любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности,
направленной на получение дохода.
Подпунктом 12 п. 1 ст. 264 НК РФ установлено,
что к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся
расходы на командировки, в частности на оплату суточных в пределах норм,
утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации.
Согласно ст. 166 Трудового кодекса
Российской Федерации (далее - ТК РФ) служебной командировкой считается поездка
по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного
поручения вне места постоянной работы.
Статьей 168 ТК РФ предусмотрено, что
порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками,
определяются коллективным договором или локальным нормативным актом
организации.
Порядок направления в командировки
изложен в Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62
"О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N
62), действующей в части, не противоречащей ТК РФ.
Согласно п. 2 Инструкции N 62 направление
работников объединений, предприятий, учреждений, организаций в командировку
производится руководителями этих объединений, предприятий, учреждений,
организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме
согласно Приложению 1 к данной Инструкции.
Вместе с тем по усмотрению руководителя
объединения, предприятия, учреждения, организации направление работника в
командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться
приказом.
Командировочное удостоверение может не
выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был
командирован.
Принимая во внимание, что в
командировочном удостоверении делаются отметки о выбытии и прибытии в место
назначения, командировочные расходы, учитываемых в целях налогообложения,
должны быть подтверждены командировочным удостоверением, оформленным с учетом
положений Инструкции N 62.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
23.05.2007