Проблемная ситуация: Являлись ли
нарушением требований порядка заполнения счетов-фактур, установленных п. 6 ст.
169 НК РФ, в 2005 г. следующие ситуации: в счете-фактуре отсутствуют реквизиты
"Индивидуальный предприниматель" и "Реквизиты свидетельства о
государственной регистрации индивидуального предпринимателя", если
продавец не является индивидуальным предпринимателем; отсутствуют реквизиты
"Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", если
продавец - индивидуальный предприниматель; в
счет-фактуру введен дополнительный реквизит "Выдал"; в реквизитах
"Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" указаны
Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера, но фактически счет-фактура подписан
уполномоченными лицами с дополнительными расшифровками их подписей; вместо
реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер"
указываются должности руководителя организации или уполномоченных лиц согласно
Письму ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8?
Разъяснения органа государственной исполнительной власти:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 26 июля 2006 г. N 03-04-11/127
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке заполнения
счетов-фактур в 2005 г. и сообщает следующее.
В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового
кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается
руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами,
уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по
организации или доверенностью от имени организации. При выставлении
счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается
индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о
государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Таким образом, один счет-фактура не может
подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации и
индивидуальным предпринимателем.
Учитывая
изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов
"Индивидуальный предприниматель" и "Реквизиты свидетельства о
государственной регистрации индивидуального предпринимателя", а в
счете-фактуре, выставляемом индивидуальным предпринимателем, - реквизитов
"Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" не
является нарушением порядка оформления счетов-фактур.
Кроме того, указанной
ст. 169 Кодекса указание в счете-фактуре дополнительных реквизитов не
запрещено. Поэтому введение в счет-фактуру дополнительного реквизита
"Выдал" также не является нарушением требований данной статьи
Кодекса.
Что касается подписания счета-фактуры
уполномоченными лицами, то, учитывая, что на основании вышеуказанной нормы п. 6
ст. 169 Кодекса такие лица уполномочены подписывать счет-фактуру
соответствующим распорядительным документом, в данном случае вместо фамилий и
инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи
необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий
счет-фактуру. В то же время если в таком счете-фактуре присутствуют также
фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой
счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований
Кодекса.
По вопросу
отсутствия в счете-фактуре, выставленном организацией, реквизитов
"Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" сообщаем,
что согласно вышеуказанному п. 6 ст. 169 Кодекса и форме счета-фактуры,
установленной Приложением N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и
выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу
на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства Российской
Федерации от 02.12.2000 N 914 (в редакции,
действовавшей в 2005 г.), наличие указанных реквизитов является обязательным
при составлении счета-фактуры. Данная позиция подтверждается упомянутым Письмом
ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8, в соответствии с которым изменение
указанных реквизитов Кодексом не предусмотрено. Однако в случае если
счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием его непосредственной
должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с
нарушением требований п. 6 ст. 169 Кодекса.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
26.07.2006