МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 26 апреля 2007 г. N ЧД-6-25/353@
О РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ПОРЯДКУ
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ "СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД"
Федеральная
налоговая служба сообщает, что согласно пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса
Российской Федерации налогоплательщики (плательщики сборов) должны представлять
в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства
индивидуального предпринимателя) сведения о среднесписочной численности
работников, за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего
года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа
месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Сведения о среднесписочной численности
работников представляются по форме "Сведения о среднесписочной численности
за прошедший календарный год" (код формы по КНД 1180011), утвержденной
Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174 (зарегистрирован в Минюсте
20.04.2007 регистрационный номер 9320).
Рекомендации по порядку заполнения формы
"Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный
год" (прилагаются) довести до нижестоящих налоговых органов и
налогоплательщиков.
Д.А.ЧУШКИН
Приложение
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ
"СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД"
Среднесписочная численность работников по
состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии
с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного
статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной
плате работников по видам деятельности", утвержденным Постановлением
Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.
Сведения о среднесписочной численности
работников за предшествующий календарный год (далее - Сведения) могут быть
представлены в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с
"Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в
электронном виде", определяемым Министерством финансов Российской
Федерации.
Сведения заполняются налогоплательщиком,
кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".
При заполнении показателя по строке
"Представляется в" - отражается полное наименование налогового
органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.
При заполнении показателя по строке
"Организация (индивидуальный предприниматель)" - Сведения заполняются
в соответствии с учредительными документами, указывается полное наименование
организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя).
При заполнении показателя по строке
"ИНН/КПП" - отражается идентификационный номер налогоплательщика
(ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации на
основании:
Свидетельства о
постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в
соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на
территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной Приказом МНС
России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий
присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера
налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе
юридических и физических лиц" (зарегистрирован
в Минюсте России 22 декабря 1998 г., регистрационный номер 1664;
"Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной
власти", 4 января 1999 г. N 1; "Российская газета", 14 января
1999 г. N 5-6; 21 января 1999 г. N 11);
Свидетельства о
постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на
территории Российской Федерации по форме N 09-1-2, утвержденной Приказом МНС
России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 "Об утверждении порядка и условий
присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера
налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет,
снятии с учета юридических и физических лиц" (зарегистрирован в Минюсте России 24 марта 2004 г., регистрационный
номер 5685; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов
исполнительной власти", 12 апреля 2004 г. N 15; "Российская
газета", 30 марта 2004 г. N 64).
ИНН и КПП по месту
нахождения отделения (филиала, представительства) иностранной организации,
осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на
основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401
ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения
иностранной организации по форме N 2201И, утвержденных Приказом МНС России от
07.04.2000 N АП-3-06/124 "Об утверждении положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных
организаций" (зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2000 г.,
регистрационный номер 2258; "Бюллетень нормативных актов федеральных
органов исполнительной власти", 19 июня 2000 г., N 25).
Для индивидуального
предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет
в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории
Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от
27.11.1998, N ГБ-3-12/309 или Свидетельства о постановке на учет в налоговом
органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации
по форме N 09-2-2, утвержденной Приказом
МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.
При заполнении строки
"Среднесписочная численность по состоянию на"
отражается среднесписочная численность работников
организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего
года, за предшествующий календарный год.
При заполнении Сведений ставится фамилия,
имя, отчество руководителя организации полностью, а также ставится его подпись,
которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания.
При заполнении Сведений индивидуальным
предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и
проставляется дата подписания.
При подтверждении достоверности и полноты
показателей, указанных в Сведениях, представителем налогоплательщика отражается
полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица -
представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим
личность.
При подтверждении достоверности и полноты
показателей, указанных в Сведениях, организацией - представителем
налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации,
которая заверяется печатью организации и проставляется дата подписания.
При подтверждении достоверности и полноты
показателей, указанных в Сведениях, физическим лицом - представителем
налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата
подписания.
Также указывается наименование документа,
подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается
копия указанного документа.
При заполнении показателей строки
"Заполняется работником налогового органа" отражаются сведения: дата
представления Сведений; номер, под которым зарегистрированы Сведения.
(в ред. письма ФНС РФ от 18.05.2007 N
25-3-06/338@)
Все показатели данного раздела
заполняются работником налогового органа. Отражаются фамилия, имя, отчество
работника налогового органа и ставится его подпись.